Etkinlik Mekanı Seçerken Yapılan 5 Büyük Hata

Kapasiteyi Yanlış Hesaplama:

Davetli sayısına göre çok dar veya çok geniş bir yer seçme sorunu.

Akustiği ve Işıklandırmayı İhmal Etme: 

Ses sisteminin ve görsel deneyimin mekanla uyumsuzluğu.

Gizli Ek Maliyetler: 

Park yeri, elektrik kullanımı veya ekstra saat ücretlerinin sözleşmede yer almaması.

Etkileşim Odaklı Networking Etkinlikleri Nasıl Düzenlenir? 

Sadece kartvizit değişiminden ibaret olmayan, katılımcıların gerçekten bağlantı kurabildiği ve değer yarattığı networking etkinliklerinin sırları.

- Buz Kırıcı Aktiviteler: 

Katılımcıları rahatlatan ve sohbeti başlatan eğlenceli oyunlar veya kısa görevler.

- Hız Turları (Speed Networking): 

Kısa ve yapılandırılmış tanışma seansları düzenleme.

- Etkinlik Uygulamaları: 

Networking'i kolaylaştıran, ilgi alanlarına göre eşleştirme yapabilen mobil uygulamalar kullanma.

Kriz Yönetimi 101: Etkinliklerde Felaketi Önleme Planı 

En iyi planlanan etkinliklerde bile aksilikler yaşanabilir. Ani hava değişiklikleri, teknik arızalar veya VIP iptalleri gibi durumlara hazırlıklı olmanın yolları.

- Risk Değerlendirmesi: 

Potansiyel kriz senaryolarını önceden belirleme.

- Yedek Planlar (B Planı): 

Dış mekan etkinliği için iç mekan alternatifi, ana konuşmacı için yedek isim bulundurma.

- Acil Durum İletişimi: 

Ekip üyeleri, tedarikçiler ve katılımcılarla hızlı iletişim protokolleri oluşturma.